Gå inte på maggropskänslan!

mer-an-hjarna

Handen på hjärtat, hur ser det ut runt dig just nu? Sitter du med massor av uppgifter som ska vara klara imorgon, eller kanske rentav igår? Du är i så fall inte ensam, många av oss sitter i samma sits. Och förmodligen har du svårt att hitta tid för de mer strategiska frågorna, de som inte är lika bråttom.

En förklaring till det här är att vår hjärna premierar kortsiktigt och enkelt tänkande framför mer krävande och långsiktigt tänkande. Det är till och med så att enklare uppgifter framkallar kroppens egen motivationshöjande stimuli i form av lustkänslor. Lust vill vi ha mer av. Därför älskar vi att bocka av på listan.

Rationellt och mer avancerat tänkande – som att planera, analysera och reflektera – kräver inblandning av delar av hjärnan som slukar energi och därmed blir ansträngande. Denna typ av tänkande håller hjärnan tillbaka; den är programmerad att hjälpa oss att hushålla med energi och ser till att kroppen sänder ut obehagskänslor när det kommer till (sådant som den anser vara) onödig energiförbrukning. Obehag vill vi undvika.

På jobbet lockar dessa mekanismer oss att kolla nya mail och ta oss an operativa frågor hellre än att fullfölja en krävande arbetsuppgift – hur viktig den än är. En annan sida av det här myntet är att det finns ett stort glapp mellan verksamhetens strategiska mål och medarbetarnas dagliga prioriteringar. Alla chefer vet att de bör sätta av tid för att bryta ner och konkretisera de strategiska målen. Och följa upp. Och verkligen leda. Men, majoriteten upplever att de inte har tid för detta!

Att jobba med strategiskt arbete måste ses som en prioriterad arbetsuppgift. Då gäller det att planera för detta. Det gäller också att veta hur man ska göra rent konkret när man ska jobba med mer ansträngande uppgifter. Nyckeln ligger i att tänka efter före och göra en sak i taget. Om vi på förhand skrivit ner vad vi ska använda vår hjärnkraft till ökar vår effektivitet tiofalt! Och när vi behöver hjärnan till krävande tankearbete bör vi minimera alla distraktioner. Vi blir smartast då.

/Anna Zetterberg

Anna Zetterberg arbetar sedan 15 år som effektivitetskonsult. Läs mer: ”Mer än hjärna! Jobba smart och må bra”. Foto: Bildarkiv.

 

Få ut det mesta av sociala medier i jobbet

bild digitalt smart

Ja, det går att utnyttja sociala medier för att göra karriär eller affärer. Och nej, det behöver inte ta särskilt mycket tid. Tänk bara efter före och var tydlig med vad du vill. Här får du två tips som kan hjälpa dig att lyckas.

Tips 1. Skapa en personlig strategi

Vilket är ditt mål? Vill du göra karriär, byta yrkesbana eller hitta nya kontakter för att göra fler affärer? Berätta det! När du är tydlig med vad du vill ökar dina chanser att lyckas.

Vilka vill du nå? Vilka eller vilken slags kontakter har du nytta av i ditt yrkesliv? Titta på vilka sociala medier de är aktiva i och var ni kan mötas naturligt. Har ni gemensamma intressen? På så sätt lär du dig hur du är relevant för just dem.

Vem är du online, hur är du i de olika kanalerna? På Facebook kan du vara mer lättsam än på LinkedIn, men ändå dela ungefär samma material. På Instagram kanske du vill skapa ett tema med en hashtag (#) som kan vara intressant för personer i din bransch. På Twitter vill du säkert nätverka med andra inom samma område. Se till att förstå tonen för varje kanal, välj kanaler med omsorg och satsa på kvalitetsinnehåll.

Tips 2: Var effektiv och genomtänkt

Bokmärk! Intressanta länkar, tweets eller bilder hittar man nästan alltid när man är lite stressad. Ha för vana att spara material som du kan dela med dig av senare.

Hitta dötiden. Alla har vi den där stunden då och då när det faktiskt lugnar ner sig. Titta då igenom det som du sparat – bestäm vad som är värt att dela. Eller dyk ner i ditt Twitterflöde och kolla av dagens heta ämnen.

Kategorisera mera! Genom att dela upp dina Facebookvänner i listor kan du enkelt bestämma vem som kan se vad. På Instagram kan du skicka bilder direkt till några av dem du följer och på Twitter kan du enkelt spara utvalda flöden som du kan kolla vid tillfälle. På Linkedin kan du sortera dina kontakter genom att tagga dem, men du kan inte rikta dina uppdateringar till bara vissa. Nämn istället någon eller några för dig viktiga personer i dina uppdateringar så att de ser och reagerar på det du skriver.

/ Tina Sayed Nestius

Tina Sayed Nestius är kommunikationskonsult med inriktning mot sociala medier.

Läs mer: ”Bli digitalt smart – sociala medier för företag.”

Foto: Bildarkiv